礼状を書く機会は、あまり多くないので、いざ書こうとすると、どう書けばいいのか悩んでしまいます。
礼状とは、文字通り文にお礼の気持ちをこめて綴る手紙。
もっとも最近は、メールでの礼状と言うものもありますが、いずれにしても書き方を間違えてしまえば、失礼に当たってしまう事もあります。
かつては、礼状の書き方のノウハウ本のようなものが、必ず一家に一冊はあったものです。
が、核家族の現代社会、礼状の書き方のノウハウ本が本棚に並んでいる家庭も、少なくなりました。
それぞれのお礼の内容により、書き方もずいぶんと異なるのが、礼状の書き方です。
ネットで調べられる礼状の書き方について、少々まとめてみました。
手紙での礼状の書き方
手紙は自分の心を伝えることが大切です。ですから、特に礼状の書き方に失礼があっては、せっかくの気持ちが伝わらなくなってしまいます。手紙で礼状を出すときには、書き方もさることながら、出すタイミングを逃してはなりません。手紙で礼状を出すときには、できるだけ3日以内には投函するように気をつけたいものです。やむをえない事情で遅れてしまった場合、「遅れて申し訳ありません」とか「遅ればせながら~」と一言添えるのが書き方のコツです。また、礼状の書き方として、どういった文章を連ねればいいのか悩みますが、できれば便箋2枚程度は書くのが通常です。
https://qsweb01.q-style.jp/7f/manner/manner3.html
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礼状の書き方~ビジネス編
礼状の書き方でも、それがビジネスに関わる場合、少し書き方を変えていったほうがいいと思います。ビジネス文書の場合、書き方で留意するべき事がいくつかあります。まずは簡潔で正確な文章を書くこと。妙に饒舌な文章であったり、比喩や形容の多い文章は避け、要点を正確に伝える事が一番の目的です。次に、日本特有のあいまいの文化を文章の中に取り入れないことです。ビジネスにおいては、基本的に2進法、選択するか否か、しかありませんから、どちらとも取れる表現は、後々に大きなクレームに発展する場合があります。最後に、ビジネス文書は、当たり前の事ですが、いくら書き方が見事でも、誤字・脱字があっては台無しです。また、幼稚な表現を使ってしまうと、貴方はおろか、会社そのものの信頼をも疑われかねなくなってしまいます。ですので、同じ礼状でも、ビジネスの場合、これらの基本をおさえた礼状の書き方を心がけるようにしてください。
http://www.proportal.jp/kakikata/index.htm
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内定の礼状の書き方
意見が分かれるところですが、面接や試験を受けた企業から内定をもらった場合、礼状を出す必要はあるのでしょうか?実際のところ、内定に際し、礼状を送る人は少ないようです。ですので、内定の礼状の書き方といったノウハウなども、あまり見かけません。しかし、実際のところ、内定を頂いた場合、礼状を出す方が、先方の企業にも好印象を受けることになり、よりスムーズな社会生活を送れるようです。もっとも、内定の際の礼状の書き方には、それほどこだわりを持つ必要はありません。簡潔な数行の文章で、内定への感謝の意を表する礼状で充分で、特に書き方にこだわる必要は無いようです。
http://reijyou.sblo.jp/article/475707.html
http://reijyou.sblo.jp/article/475707.html
面接のあとの礼状の書き方
面接は、そのときだけが勝負ではありません。もちろん、面接を受ける前から、応募の時点から勝負が始まっているのは常識です。また、面接を受けた際、面接の後に、礼状をきちんとした書き方に則って送るのも、先方の企業に、非常に好印象を持ってもらえます。面接の礼状も、大きな自己アピールの場のひとつとなります。採否に関わる場合もありますので、常識ある書き方で投函するようにしましょう。面接の礼状の書き方で気をつけるポイントは大きく3点あります。まずは面接の礼状を投函するタイミング。これは面接が終わった当日、遅くても翌日には投函するように心がける必要があります。次に、意外に落とし穴かもしれませんが、面接の礼状は、正式な書き方に則って、必ず直筆で書くようにしましょう。最後に、単なる書き方ノウハウのコピーと思われないためにも、面接の感想や、面接の際の会話で印象に残った事などを添えるのも、重要な書き方のポイントと思います。
http://www.fukui-jobcafe.com/oubo/index.html
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礼状の書き方~例文~
礼状の書き方は理解したけれど、表現力がないので例文などが欲しいという方もいらっしゃいます。もちろん、本屋さんに行けば礼状の書き方や例文を多く掲載したノウハウ本を手に入れることができます。また、インターネット上にも、礼状の書き方や例文について様々な文例を掲載したサイトも、多く見受けられます。礼状の書き方の参考になる例文ですが、よくこうした例文をそのまま使われる方がいらっしゃいます。礼状の例文をそのまま書くことは、決して粗相のあることではありませんが、いかにも味気ないものです。できるだけ多くの例文を参考にしながら、リライトという言葉がありますが、自分の言葉に例文をアレンジしながら、失礼のない礼状を書けるよう、自分の書き方をマスターしておきたいものです。
http://www.viiiv.net/
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礼状や言葉のマナーとその書き方
礼状をはじめ、言葉というものは非常に重要なものです。たった一言が相手をとても不愉快にさせることもあります。逆に、たった一言の言葉が、相手に喜ばれ、ひいては相手を蘇生させる事もできます。もちろん、礼状一つをとっても、その文面や言葉の表現に気をつけた書き方が、相手の方にとても喜ばれる事があります。そうした礼状をはじめとする言葉の使い方・マナー・書き方というのは非常に重要なものです。また、逆に礼状はとても丁寧なのに、電話などで言葉を交わすと、非常に落胆されてしまう方などもいらっしゃいます。そうしたちょっとしたマナーや言葉の使い方のポイントを把握して、せっかくの礼状などを活かせるようにしてみてはいかがでしょうか?
http://repo.hisyaku.com/kotoba/
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